Qui sommes nous ?

Opérateur incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.

Notre ambition ? #BestPlaceToMeet

Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !

Descriptif du poste

Nous recherchons un.e chef.fe de projet communication en CDD jusqu’au 31/12/24, qui pilotera les missions ci-dessous, et ainsi, contribuera à l’événement VINITECH-SIFEL qui se déroule du 26 au 28 novembre 2024.

Vous êtes en charge de la coordination globale des actions de communication du salon Vinitech-Sifel à l’international. A ce titre, vous suivez la mise en œuvre des projets de communication, en lien avec la responsable communication de l’événement, en coordonnant les actions des acteurs internes et/ou externes qui constituent les groupes projets.

METTRE EN ŒUVRE ET/OU ASSURER LE SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE PROMOTION INTERNATIONAL

  • Coordonner et piloter les prestataires externes / internes pour la réalisation et le suivi des plans de promotion
  • Assurer le suivi / la mise en œuvre sur tous les médias de l’identité graphique et du brand content

PILOTER CERTAINES ANIMATIONS

  • Piloter les animations en mode projet (Village internationale, Kiosque presse…), coordonner et fédérer l’ensemble des intervenants (interne et externe) dans la phase de réalisation de la manifestation.
  • Mettre en place et animer les groupes de travail
  • Superviser la préparation et le bon déroulement
  • Effectuer les bilans de fin de salon : consolidation des bilans, collaboration au diagnostic final

PARTICIPER À LA CONSTITUTION ET PILOTER LE PROGRAMME HOSTED BUYERS

  • Veiller au bon déroulement du programme, du parcours client et de celui du sponsor, de toutes les communications, des KPI, et des exigences du programme.
  • Piloter le programme d’acquisition en vue d’atteindre les objectifs de rendez-vous
  • Organiser les salles de réunion/liens zoom ainsi que toute expérience spéciale liée au programme, au programme. Suivre le prestataire chargé de réserver les vols, les billets de transport et l’hôtel.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle Femme-Homme et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Votre profil

🤩 Et si c’était vous ?

  • Vous possédez un Bac +3/5 en communication / événementiel
  • Vous maitrisez l’anglais
  • Vous avez au moins une première expérience significative dans la gestion de projets
  • Une expérience dans l’univers du vin serait appréciée
  • Une maitrise des logiciels PAO serait un plus !

L’expérience que nous vous proposons !

  • Contribuer à la réussite et au succès d’un salon mondial leader dans le secteur vitivinicole
  • Piloter un plan d’actions 360° à dimension internationale

🌞 Les avantages

  • Un parcours d’intégration afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste
  • Mutuelle prise en charge à 50 % et remboursement de la moitié de votre abonnement de transport en commun
  • Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
  • Des moments conviviaux tout au long de l’année et des invitations pour les événements que nous produisons

Vous pensez que ce job est fait pour vous ?

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Direction : Communication
Type de contrat : CDD

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