Qui sommes-nous ?

Opérateur incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.

Notre ambition ? #BestPlaceToMeet

Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tout horizon, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la fore de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !

Descriptif du poste

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH et Paie, qui pilotera les missions ci-dessous, et ainsi, contribuera à créer un environnement de travail stimulant et épanouissant pour les équipes :

1. ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

  • Préparer et transmettre les éléments variables au prestataire de paie. Contrôler la conformité des bulletins et des charges sociales. Être le référent paie auprès du prestataire et collaborateurs.
  • Assurer la gestion administrative du salarié, de son entrée (déclarations d’embauche, contrats de travail, médecine du travail …) à sa sortie (documents de fin de contrats, …).
  • Être le référent fonctionnel du logiciel de gestion des temps (OCTIME) 
  • Être le référent concernant les contrats de prévoyance, mutuelle, retraite supplémentaire.

2. REPORTING SOCIAL

  • Réaliser les différents tableaux de bord (BDES, indicateurs RH …)

3. ENTRETIENS ANNUELS

  • Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d’entretiens.

4. RECRUTEMENT ET INTEGRATION

  • Suivre le processus de recrutement de 1er niveau (sourcing, tri des CV, pré-sélection téléphonique, organisation des RDV, réponse à candidature)
  • Organiser l’intégration des nouveaux salariés et piloter le process « onboarding »

5. DEVELOPPEMENT RH

  • Participer aux projets RH et à l’amélioration des process et outils RH

6. VEILLE RÉGELEMENTAIRE

  • Assurer une veille réglementaire sur les sujets traités et aider à la mise en conformité
  • Fournir des recommandations sur les adaptations nécessaires pour respecter les exigences légales et réglementaires.

7. COMMUNICATION

  • Assurer l’interface avec les collaborateurs et managers sur des questions liées aux RH : répondre à leurs demandes, relayer et expliquer la politique et les process R.H.
  • Participer à la communication interne en facilitant la diffusion de l’information au sein de l’entreprise

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle Femme-Homme et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

PROFIL

🤩 Et si c’était vous ?

  • Vous possédez un Bac +3 en gestion des ressources humaines
  • Vous avez au moins 4 ans d’expérience
  • Votre maîtrise de la paie n’est plus à démontrer
  • Votre niveau d’Excel est avancé (recherche V, TCD, calcul conditionnel)
  • Vous êtes curieux/curieuse et vous aimez comprendre, découvrir, vous informer et trouver des solutions
  • Vous avez des valeurs humaines fortes, êtes à l’écoute, optimiste et aimez apporter votre aide aux autres

🔊 Ce que vous retirerez de ce poste ?

  • La variété des missions en fait un poste passionnant
  • Fonction transverse, vous serez en relation étroite avec l’ensemble des Teams BEAM
  • Mais aussi et surtout parce que nous sommes une entreprise fière de travailler ensemble

🌞 Les avantages

  • Un parcours d’intégration afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste
  • Télétravail possible et horaires variables
  • Intéressement
  • Mutuelle prise en charge à 50 % et remboursement de la moitié de votre abonnement de transport en commun
  • Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
  • Des moments conviviaux tout au long de l’année et des invitations pour les événements que nous produisons

Vous pensez que ce job est fait pour vous ?

Rejoignez-nous en adressant CV et lettre de motivation ci-dessous.

Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Direction : Direction des Ressources Humaines

Postuler